株式会社ハピネスプラネット
個人情報保護に関して（保護方針と要旨）

　

制定日　2020年10月1日
改定日　2022年 7月1日

株式会社　ハピネスプラネット　代表取締役　CEO
矢野　和男

1.個人情報保護に関する当社の考え方

　株式会社ハピネスプラネット（以下「当社」といいます。）は、幸福感高まる人それぞれに合わせた働き方を支援するために、当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。

　このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。

　そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

2. 個人情報保護方針

  1. 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止
    • 当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
  2. 安全対策の実施並びに是正
    • 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
  3. 法令・規範の遵守
    • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。
  4. 個人情報に関する本人の権利尊重
    • 当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

3. 個人情報の利用目的

  • ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
  • ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
  • 製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
  • システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
  • 各種会員制サービスの提供
  • 株式に関する事務
  • 各種お問い合わせへの対応
  • アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
  • 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
  • 業務上必要な取引先情報管理、支払・収入処理等

その他、個々の業務に関する個人情報の取扱いは以下のとおりです。
■ Happiness Planet に関する個人情報の取扱いについて

4. クッキーおよびWebビーコンの利用について

　当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。

　ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。

　しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明

*1　クッキー
　ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。 クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

*2　Webビーコン
　クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

5. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下、「開示等」)を請求される場合または苦情等に関するお問い合わせは、下記までメールにてお願いいたします。こちらから申請書をお送りいたします。

happiness-planet.gyoumu.fg@happiness-planet.org

株式会社　ハピネスプラネット　COO　荒　宏視
株式会社　ハピネスプラネット　CTO　佐藤　信夫

6. 連絡先

当社の連絡先は以下になります。

・住所：

185-8601

東京都国分寺市東恋ヶ窪一丁目280番地

株式会社　ハピネスプラネット

・e-mailアドレス：
happiness-planet.gyoumu.fg@happiness-planet.org

※尚、担当者不在等の場合には、お問合せには時間を要する場合もございます。予め、御了承下さい。