採用業務に関する個人情報の取扱いについて

株式会社ハピネスプラネット

株式会社ハピネスプラネット（以下、「当社」）では、採用活動におけるご本人さまの個人情報の取り扱いに関しまして、当社の個人情報保護方針に基づき、適切な安全対策を講じ取り扱います。

1. 個人情報の定義

　当社において、個人情報とは、個人に関する情報であり当該情報に含まれる氏名、生年月日、電子メールアドレス、その他の記述等などによって特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む。）または個人識別符号（*1注釈）が含まれるものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、雑種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について最新の注意と最大限の努力をもって、保護および管理を行っております。
【例：履歴書、エントリーシート等】
*1注釈：個人識別符号は、個人情報保護委員会の政令に準じます。

2. 個人情報の取得および利用目的

　お預かりした個人情報は、当社において以下目的で取得することとし、取得目的の範囲で適切に利用致します。
＜採用選考応募者について＞
（１）採用選考申込のご案内ならびに申込受付のため
（２）採用選考を実施するため
（３）採用選考結果を通知するため
（４）採用内定通知を行うため
（５）今後の採用活動の参考のための分析

＜内定者について＞
（１）内定式、入社式・研修などの各種行事の案内、準備のため
（２）入社時健康診断のご案内ならびに申込受付のため
（３）雇用に関わる社会保険等の諸手続きを行うため

3. 応募書類等個人情報の取り扱い

　選考の結果、採用となった応募者の応募書類は、入社後の適切な社員情報管理をおこなうことを目的として当社にて保管することとし、その目的のためにさらに必要な情報をご提供いただく場合があります。また、不採用となった応募者の応募書類は、当社規定に沿った処理方法により安全に処分致します。

4. 個人情報の提供及び委託

　当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、または委託することはありません。
（１）応募者本人の同意を得ている場合
（２）法令等により要求された場合
（３）取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5. 個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等

　当社は、取得した個人情報について、応募者本人または代理人から開示、修正、削除、利用停止等のご依頼があった際には、以下の場合を除き、当社規定に従って速やかに対応致します。
（１）応募者本人もしくは第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合
（２）当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合
（３）法令に違反することとなる場合

6. 個人情報ご提供の任意性

　当社への個人情報のご提供は任意としております。但し、個人情報をご提供いただけない場合は、採用に必要なサービスや手続き、また採用の可否判断ができない場合がございますので、予めご了承ください。

7. 取得事業者、個人情報保護管理者および苦情相談窓口責任者

取得事業者：株式会社ハピネスプラネット
個人情報保護管理者：株式会社ハピネスプラネット CEO, CSAO
苦情相談窓口責任者：コーポレート統括本部長

8. 採用活動における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先および苦情、相談窓口

〒185-8601東京都国分寺市東恋ヶ窪一丁目280番地
株式会社ハピネスプラネットコーポレート統括本部
E-mail: hp.corporate.hp@happiness-planet.org

9. その他

当社プライバシーポリシーに関しては、当社ホームページ内「個人情報保護に関して」をご覧ください。
「個人情報保護に関して」

制定日 2026年5月1日